「私から私へ」届いたLINE追加の依頼メール?なりすまし詐欺の巧妙な手口と対策

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先日、クライアントから切実なご相談をいただきました。「私(その社長)の名前を使って、社内に偽のメールが送られて困っている。対処法を教えてほしい」という内容です。なりすましメールは組織の信頼を揺るがす深刻な問題ですが、実はその後日、私自身の元にも「私(河野)」を名乗る人物からメールが届きました。

自分から自分へメールが来るという、なんとも奇妙な状況。今回は、実際に届いたメールやお客様の事例を公開しながら、この手の詐欺がなぜ「防ぎにくい」のか、その構造と対策を整理します。

実際に届いた「なりすましメール」の全貌

私の元に届いたのは、いかにも「業務効率化」を装った内容でした。幸い、私の環境ではGoogleの強力なフィルタが働き、最初から迷惑メールフォルダに隔離されていました。

件名:LINE業務グループ作成のお願い

お疲れ様です。

今後の業務連絡を円滑に進めるため、お手数ですが、LINEの業務用グループを作成していただけますでしょうか。作成後、招待リンクまたはQRコードを本メールにてご共有ください。

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

代表取締役 : 河野 貴宏

また、別のお客様の元には、さらに踏み込んで「個人のLINE IDやQRコードを返信しろ」という指示が届いていました。これも「今後の連絡はLINEで行う」というそれらしい理由が添えられており、真面目な社員ほど「社長の指示なら」と応じてしまいかねない危うさがあります。

「名前だけ」を名乗る攻撃が、なぜフィルターを抜けるのか

今回の攻撃には、非常に厄介なポイントがあります。それは、「メールアドレスはめちゃくちゃなのに、名乗っている名前だけが本物」という点です。

最近、各メールサーバーが「なりすまし対策」を強化しているため、メールアドレスそのものを本物そっくりに偽装(ドメイン詐称)することは難しくなりました。しかし、今回の犯人はそこを逆手に取っています。

  • 名前(表示名)は単なるテキスト: メールの「表示名」欄に誰の名前を入れるかは自由です。迷惑メールフィルターは「怪しいアドレス」は弾きますが、本文や表示名にある「一般的な氏名」そのものをブロック対象にするのは難しいのが現状です。
  • 「弱さ」が「強み」になる: アドレスがデタラメなのは一見すると「弱い攻撃」に見えます。しかし、それゆえに特定のブラックリストに載りにくく、すり抜けて届いてしまうという「防ぎにくさ」を生んでいます。

サーバーの「セキュリティ格差」が明暗を分ける

ここで重要になるのが、皆さんが使っている「メールサーバーの性能」です。今回、私の元に届いたメールが即座に隔離されたのは、Google Workspace(旧G Suite)のサービスを利用していたからです。

Googleのようなクラウド型の巨大サービスは、世界中で報告されている膨大なスパムデータをAIがリアルタイムで学習しています。そのため、「文面のパターン」や「過去の類似報告」から、アドレスが初見であっても「これは怪しい」と察知して排除してくれます。

一方で、一般的なウェブサービスの「レンタルサーバー」に付属しているメール機能を使っている場合は注意が必要です。これらの多くは「既知の悪いアドレス」をブロックする旧来の方式がメインであるため、今回のような「アドレスは使い捨て、名前だけ偽装」という柔軟な攻撃にはフィルターがかからず、受信ボックスに平然と届いてしまうことが少なくありません。

被害を防ぐための具体的な考え方

技術的なフィルターを過信せず、組織として以下の「仕組み」を持つことが最大の防御になります。

「連絡の決まり事」を徹底する

まずはシステムではなく、人への周知です。「LINEグループの作成指示を、社長がメール一通で送ることは絶対にない」という共通認識を社内で持っておくことです。社内チャット(ChatworkやSlackなど)があるなら、「業務指示は必ずチャットで行う」とルール化し、それ以外の経路で来た指示はたとえ社長名義でも「偽物」と断定する文化を作ってください。

「違和感」をすぐに報告できる風通し

犯人は「社長からの指示だから早く対応しなきゃ」という心理を突いてきます。だからこそ、社員が「これ、本物ですか?」と気軽に社長やIT担当に確認できる関係性が、どんな高価なセキュリティソフトよりも会社を守ります。

メールサーバーのアップグレードを検討する

もし、今回のようなメールが頻繁に届くようであれば、メールシステムそのものをGoogleやMicrosoftなどの「クラウド型セキュリティ」が強いものへ移行する時期かもしれません。インフラの守りを固めることは、社員を詐欺の恐怖から守ることでもあります。

他にも対策はあるのですが、今回の件と直接関係とするものではないため割愛します。

狙われるのは「真面目な組織」

こうしたメールに反応してしまうのは、不注意だからではありません。「社長の役に立ちたい」「業務を効率化したい」という前向きな姿勢を、犯人が悪用しているのです。だからこそ、個人の気合に頼るのではなく、システム(サーバー)とルール(運用)の両輪で守りを固めていきましょう。

迷惑メールフォルダを見た時に、自分からメールが届いたときは苦笑いしてしまいましたが、同時に「狙われている」という緊張感を持ち続ける大切さを再確認しました。皆様も今一度、自社のメール環境とルールを見直してみてはいかがでしょうか(^^)

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この記事を書いた人
T.kawano

T.kawano

宮崎生まれ、宮崎&長崎育ち。長崎西高、長崎大学経済学部卒。
在学中からWeb業に従事して約20年。人生の半分以上をWebに注いできました。

デザインからライティング、撮影、プログラミングまでやっており、専門家としてセミナーをしたり、Webでお困りの方の相談にも乗ってきました。

現在もWeb一筋で「話す・作るWebディレクター」として活動中。
器用貧乏を逆手に取り、ITの力を活用して少数精鋭の組織で動いています。

三児と一猫の父。趣味は「お笑い」「アニメ(狭く深く)」「バドミントンとそれに必要なトレーニング」
大谷翔平選手、ちいかわ、ヒロアカの話は無限に話せます。
「優しく」「仕事ができ」「面白い」人間を目指して日々精進中。